Verwaltung von Material- und Schneidwerkzeugbestand
Die Bestandsverwaltung in der Werkstatt verfolgt die Rohmaterialien (Stangen, Platten, Profile) und die Verbrauchsmaterialien der Zerspanung (Bohrer, Wendeplatten, Fräser, Gewindebohrer). Gut geführt, verhindert sie den Fehlbestand, der einen Auftrag blockiert, und den Überbestand, der Budget bindet.
Was muss verfolgt werden?
- Material: Werkstoff, Abmessung, Lagermenge, Standort.
- Schneidwerkzeuge: Typ, Referenz, Menge, Verschleiss.
- Warnschwellen: der Nachbestellpunkt, um nie auf null zu fallen.
- Verbrauch: was verbraucht wird, für wen, für welche Arbeit.
Die Warnschwelle, Schlüssel zur Verfügbarkeit
Eine Mindestschwelle pro Artikel zu definieren löst eine Nachbestellung vor dem Fehlbestand aus. Das ist besonders nützlich für Verbrauchsmaterialien, die von den Lernenden stark beansprucht werden, wie Bohrer oder Wendeplatten.
Vom Fehlbestand zur Ausschreibung
Wenn ein Artikel unter seine Schwelle fällt, ist der nächste Schritt, zum besten Preis zu bestellen. Eine Ausschreibung erlaubt es, mehrere Lieferanten anzufragen und zu vergleichen. Diesen Prozess zu digitalisieren vermeidet verstreute E-Mails und hält die Preise nachvollziehbar fest.
Bestand und Ausschreibungen in MECAFLOW
MECAFLOW verfolgt den Material- und Werkzeugbestand mit Warnschwellen und ermöglicht das Ausschreiben an die referenzierten Lieferanten. Für Schulen strukturiert dies die Bestellung ohne Softwarebudget; für Lieferanten ist es ein Kanal, um ihre Produkte anzubieten. Die Verbindung mit der Schubladenverwaltung schliesst die Kette zwischen Bestand und Arbeitsplatz.
Häufige Fragen
Was muss in einem Werkstattbestand verfolgt werden?
Das Material (Werkstoff, Abmessung, Menge, Standort), die Schneidwerkzeuge (Typ, Referenz, Verschleiss), die Warnschwellen für die Nachbestellung und der tatsächliche Verbrauch.
Was ist eine Bestands-Warnschwelle?
Es ist die Mindestmenge, unterhalb derer ein Artikel nachbestellt werden muss. Sie löst die Nachbestellung vor dem Fehlbestand aus, nützlich für stark beanspruchte Verbrauchsmaterialien.
Wie funktioniert eine Ausschreibung für die Nachbestellung?
Man holt bei mehreren Lieferanten für einen Artikel Angebote ein und vergleicht sie. Den Prozess zu digitalisieren vermeidet verstreute E-Mails und hält die Preise nachvollziehbar fest.
Verwaltet MECAFLOW den Bestand und die Ausschreibungen?
Ja. MECAFLOW verfolgt Material und Werkzeuge mit Warnschwellen und ermöglicht das Ausschreiben an die referenzierten Lieferanten.
MECAFLOW, die Werkstatt im Klaren
MECAFLOW ist die Schweizer Plattform zur Werkstattverwaltung für Berufsfachschulen der Mechanik und für die Industrie. Nicht-invasiv (QR + PIN, keine Verkabelung), in der Schweiz entwickelt, für Schulen kostenlos.
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