Werkstattverwaltungssoftware für Berufsfachschulen
Eine Werkstattverwaltungssoftware für Berufsfachschulen bündelt in einem einzigen Werkzeug die Maschinen, die Lernenden, die Wartung und die Verfolgung der Ausbildung. Sie ersetzt Excel-Tabellen, Papierordner und Messenger-Gruppen durch eine gemeinsame und stets aktuelle Übersicht.
Was ist eine Werkstattverwaltungssoftware für Schulen?
Es ist eine Anwendung, die die tägliche Steuerung einer Ausbildungswerkstatt digitalisiert: welche Maschinen verfügbar sind, wer woran arbeitet, welche Wartung fällig ist, wo jeder Lernende in seinem Bildungsplan steht. Anders als ein industrielles ERP ist sie auf den Rhythmus und die Terminologie der Schweizer Berufsbildung ausgelegt: EFZ als Polymechaniker/in, Berufsbildner, Kanton, Semester, Handlungskompetenzen.
Welche Funktionen erwartet man von einer guten Werkstattsoftware für Schulen?
- Maschinenpark: Echtzeit-Status (verfügbar, in Produktion, ausgefallen, in Wartung, reserviert), Datenblatt pro Maschine, Verlauf.
- Lernende: Zuweisung der Arbeitsplätze, Anwesenheit, Verfolgung der Kompetenzen des Bildungsplans.
- Wartung: vorbeugende Pläne, Störungsmeldung, Kalibrierung der Messmittel.
- Ausbildung: digitales EFZ-Lerndokument, Noten, Quiz, Maschinenberechtigungen.
- Steuerung: Wand-TV-Ansicht, Reservierung, Lean-Boards.
Warum eine Schullösung statt eines klassischen ERP?
Industrielle ERP setzen Sensoren, eine Maschinenverkabelung und ein hohes Lizenzbudget voraus. Eine Schule braucht ein einfaches, ohne aufwändige Installation nutzbares und kostenloses Werkzeug. MECAFLOW erfüllt diesen Bedarf: Jede Maschine trägt einen QR-Code, jede Person einen PIN-Code, und alles wird über einen Browser oder ein Smartphone gesteuert. Kein Sensor, keine anzuschliessende Steuerung.
Was kostet es für eine Schule?
MECAFLOW ist kostenlos für Berufsfachschulen, ohne Begrenzung der Maschinen oder Lernenden. Das Modell wird von den Lieferanten und Werkzeugherstellern der Branche finanziert, was es den Einrichtungen ermöglicht, ihre Werkstatt ohne eigenes Budget auszustatten.
Häufige Fragen
Was genau ist eine Werkstattverwaltungssoftware für Schulen?
Es ist eine Anwendung, die Maschinen, Lernende, Wartung und die Verfolgung der Ausbildung einer Werkstatt einer Berufsfachschule in einem einzigen Werkzeug bündelt, das über einen Browser oder ein Smartphone zugänglich ist.
Muss eine Software auf den Maschinen der Werkstatt installiert werden?
Nein. MECAFLOW ist nicht-invasiv: Jede Maschine trägt einfach einen QR-Code und jede Person einen PIN-Code. Keine Verkabelung, kein Sensor, keine Installation auf den Maschinen ist nötig.
Ist es für eine Berufsfachschule wirklich kostenlos?
Ja. Schulen nutzen MECAFLOW kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Begrenzung. Die Plattform wird von den Werkzeugherstellern und Lieferanten der Branche finanziert.
Sind die Daten der Lernenden geschützt?
Ja. Die Daten werden in Europa gespeichert, bei der Übertragung verschlüsselt, gemäss dem revidierten DSG (revDSG) verarbeitet, und die Daten minderjähriger Lernender werden minimiert.
MECAFLOW, die Werkstatt im Klaren
MECAFLOW ist die Schweizer Plattform zur Werkstattverwaltung für Berufsfachschulen der Mechanik und die Industrie. Nicht-invasiv (QR + PIN, keine Verkabelung), in der Schweiz entwickelt, kostenlos für Schulen.
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