Von der Idee zur Lieferung. Und die Marge in Echtzeit.
Die meisten Werkstätten führen ihre Aufträge im Kopf und in einer Tabelle. Bei MECAFLOW ist ein Projekt mit der Werkstatt verbunden: es bündelt seine Fertigungsaufträge, die tatsächlich erfassten Stunden, die getätigten Einkäufe und die Abweichungen. Sie berechnen die Marge nicht mehr — Sie lesen sie ab.
Ein Auftrag, alles was dazugehört, am selben Ort
Ein generisches Projektwerkzeug ignoriert, was an der Maschine passiert. Hier ist das Projekt mit der Werkstatt verbunden: was Sie sehen, ist das, was tatsächlich geschehen ist.
Verknüpfen Sie einen Auftrag: seine Stunden, seine Gutteile und sein Ausschuss fliessen von selbst in den Auftrag.
Studie, Sitzung, Fahrt, internes Projekt: man stempelt auf das Projekt. Ein Vergessen wird automatisch auf 8 Std. begrenzt.
Verkaufspreis gegen bewertete Stunden und eingesetztes Material: die Marge wird in Echtzeit abgelesen, nie von Hand nachgerechnet.
Studie → Einkauf → Fertigung → Kontrolle → Lieferung. Ein Meilenstein kann einen Betrag tragen und anzeigen, was noch zu verrechnen ist.
Bestellanforderungen dem Auftrag zugeordnet, mit dem Bedarfstermin — und eine Warnung, sobald eine Beschaffung in Verzug gerät.
Ein Fehler an einem Teil des Auftrags wird zum blockierenden Punkt des Projekts, samt seinen Nachbearbeitungskosten.
Projektteam und reale Auslastung: man sieht sofort, wer an zu vielen Aufträgen gleichzeitig hängt.
Der Kunde verfolgt den Fortschritt, lädt seine Pläne hoch und kommentiert — ohne je Ihre Kosten oder internen Notizen zu sehen.
Stunden, Material, Verzug, Ausschuss: die Bilanz hilft, die nächste Offerte besser zu kalkulieren.
Drei Handgriffe, und der Auftrag steuert sich fast von selbst
Keine vorherige Einrichtung: ein Titel, ein Termin, und der Rest füllt sich aus der Werkstatt.
Auftrag anlegen
Titel, Kunde, zugesagter Liefertermin. Eine Vorlage setzt Phasen und Aufgaben mit einem Klick — Sie passen an.
Werkstatt verknüpfen
Die Fertigungsaufträge kommen zum Projekt. Ab da speist jede erfasste Stunde und jedes gemeldete Teil das Projekt.
Ablesen, entscheiden, liefern
Fortschritt, Marge und Verzüge zeigen sich von selbst. Sie entscheiden; beim Abschluss nährt die Bilanz Ihre nächste Offerte.
Was Werkstattleiter fragen
Ersetzt das mein ERP?
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. MECAFLOW verrechnet nicht und führt keine Buchhaltung: es zeigt an, was zur Verrechnung bereit ist, die Rechnung stellen Sie in Ihrer gewohnten Software. Was es liefert, sieht ein ERP nicht — die tatsächlich an der Maschine geleisteten Stunden und den Ausschuss, also die echte Marge des Auftrags.
Woher kommen die Stunden eines Projekts?
Aus zwei Quellen, ohne Doppelerfassung. Die dem Projekt zugeordneten Fertigungsaufträge übernehmen automatisch die am Arbeitsplatz erfassten Stunden. Und jede Person kann direkt auf das Projekt stempeln, auch ohne Auftrag: Studie, Sitzung, Fahrt, internes Projekt. Eine vergessene Stempelung wird auf acht Stunden begrenzt, die Nacht wird nie gezählt.
Sieht der Kunde meine Kosten?
Nie. Das Kundenportal zeigt den Fortschritt, die Meilensteine, die geteilten Dokumente und den Austausch — sonst nichts. Selbstkosten, Marge, Stundensatz und interne Notizen überschreiten diese Grenze nicht. Der Zugang erfolgt über einen privaten Link mit optionalem Zugangscode, jederzeit mit einem Klick widerrufbar.
Muss ich alles einrichten, bevor ich beginne?
Nein. Ein Projekt entsteht in dreissig Sekunden mit einem Titel und einem Liefertermin. Die Vorlagen — Standard-Kundenauftrag, neue Maschine, Audit — füllen Phasen und Aufgaben mit einem Klick vor, und Sie passen an. Kunden, die starten, beginnen fast immer mit einem leeren Blatt: dafür ist das Werkzeug gemacht.
Wissen Sie endlich, was jeder Auftrag einbringt.
Echte Stunden, eingesetztes Material, Marge in Echtzeit — und ein Portal, das Ihren Kunden beruhigt. In der Schweiz entwickelt, ohne Doppelerfassung.
Projekte ist nur eine von 13 Familien.
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