Die Zeit Ihrer Teams, im Griff.
Ein Stempel beim Kommen, ein Stempel beim Gehen — und der Rest folgt: der übertragbare Stundensaldo, die Ferienguthaben, das gesetzeskonforme Arbeitszeitregister und der Monatsauszug, den Ihre Treuhand erwartet. Keine geteilte Tabelle mehr, kein Ordner: ein einziger Ort, und Zahlen, die man erklären kann.
Vom Morgenstempel bis zum sauberen Monatsabschluss
Das Personalwesen einer Werkstatt steckt in drei Fragen: wer ist da, wie viele Stunden, und was an die Treuhand geht. MECAFLOW beantwortet sie am selben Ort, mit Zahlen, die einer Kontrolle standhalten.
NFC-Badge oder Code am Arbeitsplatz. Mittagspause automatisch abgezogen, Zuschläge für Nacht / Samstag / Sonntag separat gezählt.
Der Tag wird automatisch begrenzt und als zu korrigieren markiert: die Nacht wird nie zu Arbeitszeit.
Plus und Minus jede Woche, von Monat zu Monat übertragen, als Freizeit beziehbar — mit einer Warnung, wenn er abdriftet.
Stunden, Pausen und Ruhezeiten erfasst und druckbar, gemäss Art. 46 ArG. Bereit für das Arbeitsinspektorat.
Antrag vom Telefon, Bewilligung durch die verantwortliche Person, Guthaben stets aktuell. Krankheit und Dienst zehren nie an den Ferien.
Vertrag, Pensum, Lohn, AHV-Nummer und Arbeitsbewilligung mit Ablaufwarnung — entscheidend in der Grenzregion.
Schlüssel, Badge, PSA, Telefon: übergeben, gegengezeichnet, beim Austritt zurückgegeben. Kein Material verschwindet mehr.
Datum des Erwerbs, Ablaufdatum, Warnung vor der Fälligkeit. Eine abgelaufene Bewilligung überrascht niemanden mehr.
Freigegebene Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten und Spesen — exportbereit. Keine Beträge, keine Sätze: die Fakten aus der Werkstatt, den Rest macht Ihre Treuhand.
Lohn, AHV-Nummer und Arztzeugnisse verlassen den Kreis Geschäftsleitung / HR nicht — und jeder Zugriff wird protokolliert.
Zwei Handgriffe pro Tag, und der Monat macht sich von selbst
Die Personen sind bereits in MECAFLOW: ein Assistent ergänzt das Fehlende, ohne Neuerfassung.
Man stempelt
Ein Tipp beim Kommen, ein Tipp beim Gehen, auf dem Werkstatt-Tablet. Jede Person sieht ihren Saldo auf dem Telefon.
Man gibt frei
Die verantwortliche Person korrigiert, was nötig ist, und gibt den Monat frei. Nur freigegebene Stunden zählen — für den Saldo wie für den Auszug.
Man übergibt, man archiviert
Monatsauszug je Person für Ihre Treuhand, druckbares Arbeitszeitregister nach Art. 46 ArG. Alles bleibt belegbar.
Was Betriebe vor der Unterschrift fragen
Ist das Arbeitszeitregister gesetzeskonform?
Ja. Art. 46 des Arbeitsgesetzes verlangt, ein Register der Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten zu führen, das dem Arbeitsinspektorat zugänglich ist. MECAFLOW führt es automatisch aus den Stempelungen und Korrekturen und druckt es pro Person und Zeitraum — einschliesslich der Nacht-, Samstag- und Sonntagszuschläge.
Kann ich damit meine Treuhand bedienen?
Ja, genau dafür ist das Modul gebaut. MECAFLOW liefert je Person und Monat die freigegebenen Stunden, die Nacht-, Samstag- und Sonntagszuschläge, die Abwesenheiten und die Spesen — nachvollziehbar und exportierbar. Beträge, Sozialabgaben und Quellensteuer rechnet MECAFLOW bewusst nicht: das bleibt bei Ihrer Treuhand und deren zertifizierter Software, wo die Verantwortung hingehört. Sie liefern die Fakten aus der Werkstatt, sauber und belegbar.
Sind die Stempelstunden und die Projektstunden dasselbe?
Nein, und man darf sie keinesfalls verwechseln. Die Stempeluhr misst die Anwesenheit — das, was geschuldet und bezahlt wird. Die Stempelung auf einen Auftrag oder ein Projekt misst die produktive Zeit — das, was einem Auftrag zugerechnet wird. Beide Zähler bestehen nebeneinander, und ihre Differenz ist selbst ein nützlicher Indikator.
Und wenn jemand vergisst, beim Weggehen zu stempeln?
Der Tag wird automatisch auf die von Ihnen festgelegte Dauer begrenzt, als «zu korrigieren» markiert und dem HR gemeldet. Die Nacht wird nie als Arbeit gezählt, und eine manuelle Korrektur bleibt jederzeit möglich — sie wird protokolliert.
Holen Sie die Arbeitszeit aus der Tabelle.
Stempeluhr am Arbeitsplatz, stets korrekte Saldi, gesetzeskonformes Arbeitszeitregister und ein Monatsauszug, den Ihre Treuhand ohne Rückfragen versteht. In der Schweiz entwickelt, nach revDSG.
Personal ist nur eine von 13 Familien.
Eine einzige Plattform, dreizehn Bereiche — aktivieren Sie, was Sie brauchen.