Dall'idea alla consegna. E il margine, in tempo reale.
La maggior parte delle officine gestisce le proprie commesse a memoria e con un foglio di calcolo. Con MECAFLOW, un progetto è collegato all'officina: raggruppa i suoi ordini di produzione, le ore effettivamente registrate, gli acquisti impegnati e le non conformità. Non calcolate più il margine — lo leggete.
Una commessa, tutto ciò che contiene, nello stesso posto
Uno strumento di gestione progetti generico ignora ciò che accade alla macchina. Qui il progetto è collegato all'officina: ciò che vedete è ciò che si è realmente prodotto.
Collegate un ordine: le sue ore, i suoi pezzi buoni e il suo scarto confluiscono da soli nella commessa.
Studio, riunione, trasferta, cantiere interno: si registra sul progetto. Una dimenticanza è limitata automaticamente a 8 h.
Prezzo di vendita a confronto con le ore valorizzate e il materiale impegnato: il margine viene letto in tempo reale, mai ricalcolato a mano.
Studio → acquisti → lavorazione → controllo → consegna. Una milestone può portare un importo e segnalare ciò che resta da fatturare.
Richieste d'acquisto collegate alla commessa, con la data di necessità — e un avviso non appena un approvvigionamento accumula ritardo.
Un difetto su un pezzo della commessa diventa un punto bloccante del progetto, con il relativo costo di rilavorazione.
Team di progetto e carico reale: si vede subito chi è impegnato su troppe commesse contemporaneamente.
Il cliente segue l'avanzamento, carica i suoi disegni e commenta — senza mai vedere i vostri costi né le vostre note interne.
Ore, materiale, ritardo, scarto: il bilancio serve a preventivare meglio la prossima offerta.
Tre gesti, e la commessa si gestisce da sola
Nessuna configurazione preliminare: un titolo, una data, e il resto si compila dall'officina.
Creare la commessa
Titolo, cliente, data di consegna promessa. Un modello imposta fasi e attività con un clic — voi le adattate.
Collegare l'officina
Gli ordini di produzione si uniscono al progetto. Da quel momento ogni ora registrata e ogni pezzo dichiarato lo alimentano.
Leggere, decidere, consegnare
Avanzamento, margine e ritardi si visualizzano da soli. Voi decidete; alla chiusura, il bilancio nutre il vostro prossimo preventivo.
Ciò che chiedono i titolari d'officina
Sostituisce il mio ERP?
No, e non è questo l'obiettivo. MECAFLOW non fattura e non tiene la vostra contabilità: segnala ciò che è pronto da fatturare, la fattura la emettete nel vostro software abituale. Ciò che apporta è quello che un ERP non riesce a vedere — le ore effettivamente trascorse alla macchina e lo scarto, quindi il margine reale della commessa.
Da dove arrivano le ore di un progetto?
Da due fonti, senza doppia registrazione. Gli ordini di produzione collegati al progetto riportano automaticamente le ore dichiarate al posto di lavoro. E chiunque può registrare direttamente sul progetto, anche senza ordine: studio, riunione, trasferta, cantiere interno. Una registrazione dimenticata è limitata a otto ore, la notte non viene mai conteggiata.
Il cliente vede i miei costi?
Mai. Il portale cliente mostra l'avanzamento, le milestone, i documenti condivisi e gli scambi — nient'altro. Prezzo di costo, margine, tariffa oraria e note interne non superano questo confine. L'accesso avviene tramite un link privato, con un codice d'accesso opzionale, revocabile con un clic.
Bisogna configurare tutto prima di iniziare?
No. Un progetto si crea in trenta secondi con un titolo e una data di consegna. I modelli — commessa cliente standard, nuova macchina, audit — precompilano fasi e attività con un clic, e voi le adattate. I clienti che iniziano partono quasi sempre da una pagina bianca: lo strumento è fatto per questo.
Sappiate finalmente cosa rende ogni commessa.
Ore reali, materiale impegnato, margine in tempo reale — e un portale per rassicurare il vostro cliente. Realizzato in Svizzera · dati in Europa, senza doppia registrazione.
Progetti è solo una delle 13 famiglie.
Un'unica piattaforma, tredici ambiti — attivate ciò che vi serve.