Il tempo dei vostri team, sotto controllo.
Una timbratura all'arrivo, una alla partenza — e tutto il resto segue: il contatore ore che si riporta, i saldi ferie, il registro conforme alla legge e, a fine mese, l'esportazione delle ore pronta per la vostra fiduciaria. Niente più foglio di calcolo condiviso, niente più raccoglitore: un unico posto, e cifre che si possono spiegare.
Dalla timbratura del mattino alla chiusura del mese
L'HR di un'officina si riassume in tre domande: chi c'è, quante ore, e cosa va trasmesso alla fiduciaria. MECAFLOW risponde nello stesso posto, con cifre che si possono giustificare.
Badge NFC o codice al posto di lavoro. Pausa pranzo dedotta d'ufficio, maggiorazioni notte / sabato / domenica contate a parte.
La giornata viene limitata automaticamente e contrassegnata da correggere: la notte non diventa mai tempo di lavoro.
Più e meno ogni settimana, riportato di mese in mese, recuperabile come congedo — con un avviso quando devia.
Ore, pause e riposi registrati e stampabili, conformemente all'art. 46 LL. Pronto per l'ispettorato del lavoro.
Richiesta dal telefono, convalida del responsabile, saldi sempre aggiornati. Malattia e servizio non toccano mai le ferie.
Contratto, tasso di occupazione, salario, n. AVS e permesso di lavoro con avviso di scadenza — decisivo in regione di confine.
Chiavi, badge, DPI, telefono: consegnato, controfirmato, restituito alla partenza. Niente più materiale che sparisce.
Data di ottenimento, data di scadenza, avviso prima della scadenza. Un'abilitazione scaduta non sorprende più nessuno.
Ore timbrate, maggiorazioni, assenze convalidate e spese approvate, persona per persona, in un unico file. MECAFLOW non calcola i salari: fornisce i fatti misurati in officina, il resto lo fa la vostra fiduciaria.
Salario, n. AVS e certificati medici non escono dalla cerchia direzione / HR — e ogni consultazione è registrata.
Due gesti al giorno, e il mese si fa da solo
Le persone sono già in MECAFLOW: un assistente completa ciò che manca, senza reinserire nulla.
Si timbra
Un tocco all'arrivo, un tocco alla partenza, sul tablet dell'officina. Ognuno vede il proprio saldo dal telefono.
Si convalida
Il responsabile corregge ciò che va corretto e convalida il mese. Solo le ore convalidate entrano nell'esportazione, e le giornate rimaste in sospeso sono segnalate.
Si trasmette, si archivia
Ore, assenze e spese esportate in un file per la fiduciaria, registro LL stampabile per l'ispettorato del lavoro. Tutto resta giustificabile.
Ciò che i titolari chiedono prima di firmare
Il registro delle ore è conforme alla legge?
Sì. L'art. 46 della legge sul lavoro impone di tenere un registro delle ore, delle pause e dei riposi, consultabile dall'ispettorato del lavoro. MECAFLOW lo tiene automaticamente a partire dalle timbrature e dalle correzioni, e lo stampa per persona e per periodo — comprese le maggiorazioni di notte, di sabato e di domenica.
MECAFLOW calcola i salari?
No, e non è una dimenticanza. MECAFLOW misura ciò che accade in officina — le ore timbrate, le maggiorazioni di notte, di sabato e di domenica, le assenze convalidate e le spese approvate — e ve le consegna ogni mese, per persona, in un file pronto per la vostra fiduciaria o per il vostro software di gestione salari. MECAFLOW non emette alcun cedolino paga, non calcola alcuna trattenuta AVS, LPP o imposta alla fonte e non è certificato Swissdec: il calcolo del salario, i contributi sociali e il certificato di salario restano di competenza della fiduciaria. Il salario contrattuale figura invece nel dossier del personale, dove l'accesso è riservato alla direzione e all'HR ed è registrato.
Le ore della timbratrice e quelle dei progetti sono la stessa cosa?
No, e non vanno assolutamente confuse. La timbratrice misura la presenza — il tempo di lavoro dovuto per contratto. La timbratura su un ordine o un progetto misura il tempo produttivo — ciò che è imputato a una commessa. I due contatori coesistono, e il loro scarto è di per sé un indicatore utile.
E se qualcuno dimentica di timbrare all'uscita?
La giornata viene automaticamente limitata alla durata che avete definito, contrassegnata «da correggere» e segnalata al reparto HR. La notte non è mai contata come lavoro, e una correzione manuale resta sempre possibile — ed è tracciata.
Togliete l'orario di lavoro dal foglio di calcolo.
Timbratrice al posto di lavoro, saldi sempre corretti, registro conforme all'art. 46 LL ed esportazione mensile pronta per la vostra fiduciaria. Realizzato in Svizzera · dati in Europa.
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