Excel n’est pas le problème. Le poste vide, si.
Le tableur est gratuit, souple, connu de tous — et il tient parfaitement tant qu’une seule personne le remplit après coup. Il casse le jour où trois équipes, deux sites et un contrôle Suva doivent lire le même chiffre. Voici la comparaison sans caricature.
Critère par critère
Ce qu’Excel fait bien, on le dit. Ce qu’il ne peut pas faire, aussi.
Excel : une personne, le soir, de mémoire. MECAFLOW : l’opérateur, au poste, au moment de l’arrêt — QR + PIN, trois gestes.
Excel : un fichier qui se duplique, deux versions le vendredi. MECAFLOW : une base, tout le monde lit le même état, sur l’écran mural aussi.
Excel : une cellule écrasée n’a plus de passé. MECAFLOW : chaque geste est horodaté par personne et par machine, exportable en PDF.
Excel : une formule que personne n’ose toucher, souvent en 24/7. MECAFLOW : disponibilité sur la journée déclarée, arrêts compris, agrégée par ratio de sommes.
Excel : on ressort le classeur la veille. MECAFLOW : registre d’incidents, EPI datés et auto-diagnostic MSST tenus au fil de l’eau, exportables.
Excel : 0 CHF de licence, des heures de ressaisie chaque semaine. MECAFLOW : dès 150 CHF par mois, sans engagement — et vos anciens tableurs s’importent.
Quitter Excel sans perdre ce qu’il contient
On ne jette rien : votre inventaire, vos machines et vos historiques rentrent, puis l’atelier prend le relais.
On importe
Machines, pièces, stock, personnes : votre tableur sert de point de départ, pas de brouillon à recopier.
On étiquette
Un QR par machine, un PIN par personne. L’atelier déclare au poste dès le premier jour.
On compare
Au bout d’un mois, votre ancien TRS « Excel » et le TRS déclaré au poste se regardent côte à côte. La différence est la conversation à avoir.
Les questions qu’on nous pose en quittant Excel
Peut-on garder Excel à côté ?
Oui. Chaque indicateur s’exporte en CSV : TRS, MTBF, MTTR, Pareto, stock. Vos analyses maison continuent, mais sur des données saisies au poste plutôt que retapées.
Combien de temps prend la reprise des données ?
Quelques heures pour un atelier de 20 machines : on importe le parc et le stock depuis vos fichiers, on étiquette, et l’atelier déclare le jour même.
Nos formules de TRS sont-elles reproductibles ?
MECAFLOW calcule le TRS sur la journée d’atelier que vous déclarez, arrêts machine compris, et agrège par ratio de sommes. Si votre tableur calculait en 24/7, le chiffre baissera — c’est le vrai chiffre.
Et si l’équipe ne veut pas de tablette ?
Un téléphone suffit : le QR s’ouvre dans le navigateur, sans installation. La tablette d’atelier est optionnelle.
Posez votre tableur à côté de MECAFLOW, une heure.
On regarde votre fichier ensemble et on vous montre ce qu’il deviendrait. Sans engagement, à Bienne ou en visio.