Algemene verkoopvoorwaarden
Verkoop van hardware en terbeschikkingstelling van de MECAFLOW-software, op basis van offerteaanvraag.
Laatste herziening: juli 2026 · Nexus Studios, Biel/Bienne (Zwitserland).
Deze AV regelen de verkoop en/of terbeschikkingstelling van:
Verkoopmodel. De Winkel werkt uitsluitend op basis van een offerteaanvraag : geen online betaling en geen sluiting van een overeenkomst op afstand met directe betaling. Het traject is: (1) de Klant dient een offerteaanvraag in; (2) Nexus Studios stelt een offerte op maat op; (3) de goedkeuring van de offerte geldt als definitieve bestelling; (4) Nexus Studios factureert volgens de overeengekomen voorwaarden.
Bij gebrek aan online betaling en overeenkomst op afstand in de zin van de wetgeving op verkoop op afstand, is geen herroepingsrecht van het e-commercetype van toepassing. De annuleringsvoorwaarden staan in art. 4.
De prijzen in de Winkel en op de offertes zijn uitgedrukt in Zwitserse frank (CHF), exclusief btw, tenzij anders vermeld. Daar komt bij de btw tegen het geldende wettelijke tarief, momenteel 8.1 %, apart vermeld op de offerte en de factuur.
Indicatief voorbeeld (geen aanbod): KIT Werkplaats 20: CHF 4'900.00 excl. btw + btw 8.1 % = CHF 5'296.90 incl. btw.
De prijzen gelden behoudens kennelijke typefouten en onder voorbehoud van wijziging tot de definitieve offerte is opgesteld. De geldende prijs is die op het moment van opstelling van de door de Klant aanvaarde offerte.
Elke via de Winkel ingediende aanvraag leidt tot een schriftelijke offerte met: omschrijving en aantal van de artikelen/diensten; eenheidsprijs excl. btw en totaal excl. btw; toepasselijke btw en totaal incl. btw; geschatte levertijden; betalingsvoorwaarden.
Geldigheidsduur van de offerte: 90 dagen vanaf de uitgifte. Na deze termijn moet de offerte opnieuw ter bevestiging worden voorgelegd vóór elke bestelling.
De bestelling is definitief zodra de Klant de offerte schriftelijk aanvaardt (handtekening, akkoord per e-mail, of elk ander bewijsmiddel).
Aanbetaling bij bestelling: 30 % van het totaal incl. btw, te voldoen binnen 15 dagen na aanvaarding van de offerte. De bestelling is pas bevestigd na ontvangst van de aanbetaling. Verschuldigd saldo: bij ontvangst van de eindfactuur, betaalbaar binnen 30 dagen.
Elke annulering na aanvaarding van de offerte vereist een schriftelijke overeenkomst. Afhankelijk van de voortgang (hardware al besteld, maatwerk uitgevoerd) behoudt Nexus Studios zich het recht voor de reeds gemaakte kosten te factureren en de betaalde aanbetaling als schadevergoeding te behouden.
Indicatieve levertijd: 4 tot 6 weken vanaf de bestelbevestiging en, in voorkomend geval, de ontvangst van de aanbetaling. Deze termijn is indicatief en vormt geen bindende verplichting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De levering kan plaatsvinden door verzending naar het door de Klant opgegeven adres en/of door levering en installatie ter plaatse door Nexus Studios of een gemandateerde dienstverlener (reis- en installatiekosten vermeld in de offerte; installatie en opleiding ter plaatse zijn inbegrepen voor de KIT Werkplaats 20).
Het risico gaat over bij overhandiging van de hardware aan de Klant of diens vervoerder; bij installatie ter plaatse door Nexus Studios, bij de daadwerkelijke ontvangst door de Klant ter plaatse.
De hardware geniet een garantie tegen fabricagefouten van 24 maanden vanaf de levering, binnen de volgende grenzen:
De garantievoorwaarden van derde fabrikanten (bijv. tablets) kunnen aanvullend van toepassing zijn en worden in voorkomend geval met de hardware meegeleverd.
De verkochte hardware is ontworpen om te werken in combinatie met het MECAFLOW-platform en vereist een actief abonnement (gratis voor scholen, volgens voorwaarden voor andere organisaties) voor al zijn functies. De Klant erkent dat:
De geleverde hardware blijft eigendom van Nexus Studios tot de volledige betaling van de prijs (hoofdsom, kosten en belastingen inbegrepen), conform art. 715 ZGB. Bij niet-betaling kan Nexus Studios de hardware terugnemen, onverminderd eventuele schadevergoeding.
Het intellectuele eigendom van de MECAFLOW-software (code, merk, documentatie) blijft het exclusieve eigendom van Nexus Studios of diens rechthebbenden; de verkoop van hardware houdt geen overdracht van rechten op de software in.
Nexus Studios verwerkt de door de Klant verstrekte persoonsgegevens in overeenstemming met de nieuwe Zwitserse federale wet op de gegevensbescherming (nFADP) en de bijbehorende verordening. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de offerteaanvraag, de bestelling, de levering, de facturatie, de commerciële opvolging en de ondersteuning. Zij worden niet aan derden doorgegeven, behalve aan noodzakelijke onderaannemers (vervoerder, installatiedienstverlener) of bij wettelijke verplichting.
De Klant heeft recht op inzage, rectificatie en verwijdering, uit te oefenen via [email protected].
Deze AV en elke daaruit voortvloeiende contractuele relatie worden beheerst door het Zwitserse recht, met uitsluiting van de regels van het internationaal privaatrecht en het Weens Koopverdrag (CISG). De exclusief bevoegde rechtbank is die van Biel/Bienne (BE), onder voorbehoud van dwingende andersluidende wettelijke bepalingen.
Indien een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Nexus Studios behoudt zich het recht voor deze AV op elk moment te wijzigen; de geldende versie is die op het moment van opstelling van de offerte.