Van het idee tot de levering. En de marge, live.
De meeste werkplaatsen sturen hun opdrachten uit het hoofd en in een spreadsheet. Bij MECAFLOW is een project aangesloten op de werkplaats : het groepeert zijn productieorders, de werkelijk geregistreerde uren, de ingezette aankopen en de non-conformiteiten. U berekent de marge niet meer — u leest ze.
Een opdracht, alles wat ze bevat, op dezelfde plek
Een generieke projectbeheertool negeert wat er aan de machine gebeurt. Hier is het project aan de werkplaats gekoppeld: wat u ziet, is wat werkelijk gebeurd is.
Koppel een order: zijn uren, zijn goede stukken en zijn uitval komen helemaal vanzelf in de opdracht naar boven.
Studie, vergadering, verplaatsing, intern project: men registreert op het project. Een vergetelheid wordt automatisch tot 8 u begrensd.
Verkoopprijs tegenover de gewaardeerde uren en het ingezette materiaal: de marge wordt live gelezen, nooit met de hand herberekend.
Studie → inkoop → verspaning → controle → levering. Een mijlpaal kan een bedrag dragen en aangeven wat nog te factureren is.
Aankoopaanvragen gekoppeld aan de opdracht, met de behoeftedatum — en een melding zodra een bevoorrading vertraging oploopt.
Een gebrek aan een stuk van de opdracht wordt een blokkerend punt van het project, met zijn herstelkosten.
Projectteam en werkelijke belasting: men ziet meteen wie op te veel opdrachten tegelijk is ingezet.
De klant volgt de voortgang, deponeert zijn tekeningen en reageert — zonder ooit uw kosten of uw interne notities te zien.
Uren, materiaal, vertraging, uitval: de balans dient om de volgende offerte beter te becijferen.
Drie gebaren, en de opdracht stuurt zichzelf
Geen voorafgaande configuratie: een titel, een datum, en de rest vult zich vanuit de werkplaats.
Maak de opdracht aan
Titel, klant, beloofde leverdatum. Een sjabloon zet de fasen en de taken met één klik — u past aan.
Koppel de werkplaats
De productieorders sluiten zich bij het project aan. Vanaf dan voedt elk geregistreerd uur en elk gemeld stuk het.
Lezen, beslissen, leveren
Voortgang, marge en vertragingen verschijnen vanzelf. U beslist; bij de afsluiting voedt de balans uw volgende offerte.
Wat werkplaatsbazen vragen
Vervangt het mijn ERP?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. MECAFLOW factureert niet en houdt uw boekhouding niet bij: het signaleert wat klaar is om te factureren, u maakt de factuur in uw gebruikelijke software. Wat het brengt, is wat een ERP niet kan zien — de werkelijk aan de machine bestede uren en de uitval, dus de werkelijke marge van de opdracht.
Waar komen de uren van een project vandaan?
Uit twee bronnen, zonder dubbele invoer. De aan het project gekoppelde productieorders brengen automatisch de op de werkplek gemelde uren naar boven. En iedereen kan rechtstreeks op het project registreren, ook zonder order: studie, vergadering, verplaatsing, intern project. Een vergeten registratie wordt tot acht uur begrensd, de nacht wordt nooit geteld.
Ziet de klant mijn kosten?
Nooit. Het klantenportaal toont de voortgang, de mijlpalen, de gedeelde documenten en de uitwisselingen — niets anders. Kostprijs, marge, uurtarief en interne notities steken die grens niet over. De toegang gebeurt via een privélink, met een optionele toegangscode, met één klik intrekbaar.
Moet alles geconfigureerd worden voordat men begint?
Nee. Een project wordt in dertig seconden aangemaakt met een titel en een leverdatum. De sjablonen — standaard klantopdracht, nieuwe machine, audit — vullen fasen en taken met één klik vooraf in, en u past aan. Klanten die starten, vertrekken bijna altijd van een wit blad: de tool is daarvoor gemaakt.
Weet eindelijk wat elke opdracht opbrengt.
Werkelijke uren, ingezet materiaal, marge live — en een portaal om uw klant gerust te stellen. Ontwikkeld in Zwitserland, zonder dubbele invoer.