De tijd van uw teams, onder controle.
Een badge bij aankomst, een badge bij vertrek — en al de rest volgt: de urenteller die overgedragen wordt, de vakantiesaldi, het wettelijk conforme register en de eindemaandafrekening voor uw boekhouder. Geen gedeelde spreadsheet meer, geen ordner meer: één enkele plek, en cijfers die men kan uitleggen.
Van de ochtendbadge tot de eindemaandafrekening
De HR van een werkplaats komt neer op drie vragen: wie is er, hoeveel uren, en wie heeft recht op wat. MECAFLOW beantwoordt ze op dezelfde plek, met cijfers die men kan verantwoorden.
NFC-badge of code op de werkplek. Middagpauze automatisch afgetrokken, toeslagen nacht / zaterdag / zondag apart geteld.
De dag wordt automatisch begrensd en gemarkeerd te corrigeren : de nacht wordt nooit werktijd.
Plus en min elke week, overgedragen van maand naar maand, opneembaar als verlof — met een waarschuwing wanneer het ontspoort.
Uren, pauzes en rust geregistreerd en afdrukbaar, conform art. 46 ArG. Klaar voor de arbeidsinspectie.
Aanvraag vanaf de telefoon, goedkeuring door de verantwoordelijke, saldi altijd actueel. Ziekte en dienst raken nooit aan de vakantie.
Contract, tewerkstellingsgraad, salaris, AHV-nr. en werkvergunning met vervalwaarschuwing — beslissend in een grensregio.
Sleutels, badge, PBM, telefoon: overhandigd, medeondertekend, ingeleverd bij vertrek. Geen materiaal meer dat verdampt.
Datum van behalen, vervaldatum, waarschuwing vóór de vervaldatum. Een verlopen bevoegdheid verrast niemand meer.
Per persoon: geregistreerde uren, toeslagen, goedgekeurde afwezigheden en onkosten, met één klik geëxporteerd, de nog goed te keuren dagen duidelijk gemarkeerd. MECAFLOW berekent geen salarissen — het levert de in de werkplaats gemeten feiten, uw boekhouder doet de rest.
Salaris, AHV-nr. en medische attesten verlaten de kring baas / HR niet — en elke raadpleging wordt gelogd.
Twee gebaren per dag, en de maand maakt zichzelf
De personen zitten al in MECAFLOW: een assistent vult aan wat ontbreekt, zonder iets opnieuw in te voeren.
Badgen
Een tik bij aankomst, een tik bij vertrek, op de tablet van de werkplaats. Iedereen ziet zijn saldo vanaf zijn telefoon.
Goedkeuren
De verantwoordelijke corrigeert wat moet en keurt de maand goed. De afrekening geeft per persoon aan hoeveel dagen nog goed te keuren zijn.
Doorsturen, archiveren
Uren, toeslagen, afwezigheden en onkosten geëxporteerd voor de boekhouder of uw loonsoftware, afdrukbaar ArG-register. Alles blijft verantwoordbaar.
Wat bazen vragen voordat ze tekenen
Is het urenregister wettelijk conform?
Ja. Art. 46 van de Arbeidswet verplicht tot het bijhouden van een register van uren, pauzes en rusttijden, raadpleegbaar door de arbeidsinspectie. MECAFLOW houdt het automatisch bij op basis van de badges en de correcties, en drukt het af per persoon en per periode — inclusief de toeslagen voor nacht, zaterdag en zondag.
Berekent MECAFLOW de salarissen?
Nee, en dat zeggen wij liever voordat u tekent: MECAFLOW maakt geen enkele loonstrook op, berekent geen enkele AHV-, BVG- of bronbelastinginhouding, en is niet Swissdec-gecertificeerd. De module meet de werktijd en de afwezigheden. Aan het einde van de maand exporteert u per persoon de geregistreerde uren, de toeslagen en de afwezigheden — precies wat uw boekhouder of uw loonsoftware verwacht. Het salaris zelf staat in het personeelsdossier als referentie-informatie, met gelogde toegang.
Zijn de uren van de prikklok en die van de projecten hetzelfde?
Nee, en men mag ze vooral niet verwarren. De prikklok meet de aanwezigheid — de werktijd in de zin van de wet. De registratie op een order of een project meet de productieve tijd — wat aan een opdracht wordt toegerekend. Beide tellers bestaan naast elkaar, en hun verschil is op zich een nuttige indicator.
En als iemand vergeet uit te prikken bij vertrek?
De dag wordt automatisch begrensd tot de duur die u hebt vastgelegd, gemarkeerd als « te corrigeren » en aan HR gesignaleerd. De nacht wordt nooit als werk geteld, en een handmatige correctie blijft altijd mogelijk — ze wordt getraceerd.
Haal de werktijd uit de spreadsheet.
Prikklok op de werkplek, altijd correcte saldi, register conform art. 46 ArG en maandafrekening klaar voor uw boekhouder. Ontwikkeld in Zwitserland, conform de nFADP.