Czas Waszych zespołów, pod kontrolą.
Rejestracja przy wejściu, rejestracja przy wyjściu — a reszta dzieje się sama: licznik godzin przenoszony na kolejny miesiąc, salda urlopowe, rejestr zgodny z przepisami, a na koniec miesiąca eksport godzin gotowy dla Państwa biura rachunkowego. Koniec ze wspólnym arkuszem, koniec z segregatorem: jedno miejsce i liczby, które da się wyjaśnić.

Od porannej rejestracji po zamknięcie miesiąca
Dział HR w warsztacie sprowadza się do trzech pytań: kto jest obecny, ile godzin i co trzeba przekazać księgowości. MECAFLOW odpowiada na nie w jednym miejscu, liczbami, które można uzasadnić.
Karta NFC lub kod na stanowisku. Przerwa obiadowa odliczana automatycznie, dodatki nocne / sobotnie / niedzielne liczone osobno.
Dzień zostaje automatycznie ograniczony i oznaczony jako do korekty: noc nigdy nie staje się czasem pracy.
Nadwyżki i niedobory co tydzień, przenoszone z miesiąca na miesiąc, do odbioru jako wolne — z alertem, gdy saldo zaczyna odbiegać od normy.
Godziny, przerwy i odpoczynek zapisane i gotowe do wydruku, zgodnie z art. 46 szwajcarskiego prawa pracy. Gotowe na wizytę inspekcji pracy.
Wniosek z telefonu, zatwierdzenie przez przełożonego, salda zawsze aktualne. Choroba i służba wojskowa nigdy nie naruszają puli urlopowej.
Umowa, wymiar zatrudnienia, wynagrodzenie, nr AVS oraz zezwolenie na pracę z alertem terminu ważności — decydujące w regionach przygranicznych.
Klucze, karta, środki ochrony indywidualnej, telefon: wydane, potwierdzone podpisem, zwrócone przy odejściu. Koniec ze sprzętem, który znika bez śladu.
Data uzyskania, data ważności, alert przed upływem terminu. Przeterminowane uprawnienie nikogo już nie zaskoczy.
Zarejestrowane godziny, dodatki, zatwierdzone nieobecności i wydatki, osoba po osobie, w jednym pliku. MECAFLOW nie nalicza wynagrodzeń: dostarcza fakty zmierzone w warsztacie, resztę robi Państwa biuro rachunkowe.
Wynagrodzenie, nr AVS i zaświadczenia lekarskie nie wychodzą poza krąg pracodawca / HR — a każdy dostęp jest rejestrowany w dzienniku zdarzeń.
Dwie czynności dziennie, a miesiąc rozlicza się sam
Osoby są już w MECAFLOW: asystent uzupełnia to, czego brakuje, bez ponownego wprowadzania danych.
Rejestracja czasu pracy
Jedno dotknięcie przy wejściu, jedno przy wyjściu, na tablecie w warsztacie. Każdy widzi swoje saldo w telefonie.
Zatwierdzenie
Przełożony koryguje to, co trzeba, i zatwierdza miesiąc. Do eksportu trafiają wyłącznie zatwierdzone godziny, a dni pozostawione bez zatwierdzenia są sygnalizowane.
Przekazanie i archiwizacja
Godziny, nieobecności i wydatki wyeksportowane w jednym pliku dla biura rachunkowego, rejestr zgodny z prawem pracy gotowy do wydruku dla inspekcji pracy. Wszystko pozostaje możliwe do uzasadnienia.
O co pytają właściciele firm przed podpisaniem umowy
Czy rejestr czasu pracy jest zgodny z przepisami prawa?
Tak. Art. 46 szwajcarskiej ustawy o pracy nakłada obowiązek prowadzenia rejestru godzin pracy, przerw i okresów odpoczynku, dostępnego do wglądu inspekcji pracy. MECAFLOW prowadzi go automatycznie na podstawie rejestracji czasu pracy i korekt, a następnie drukuje go dla każdej osoby i za wybrany okres — łącznie z dodatkami za pracę nocną, sobotnią i niedzielną.
Czy MECAFLOW nalicza wynagrodzenia?
Nie, i nie jest to przeoczenie. MECAFLOW mierzy to, co dzieje się w warsztacie — zarejestrowane godziny, dodatki za pracę nocną, sobotnią i niedzielną, zatwierdzone nieobecności oraz zaakceptowane wydatki — i co miesiąc przekazuje te dane, osoba po osobie, w pliku gotowym dla Państwa biura rachunkowego lub Państwa programu płacowego. MECAFLOW nie wystawia pasków wypłat, nie nalicza składek AVS ani LPP, nie oblicza podatku u źródła i nie posiada certyfikatu Swissdec: naliczanie wynagrodzeń, składki na ubezpieczenia społeczne i zaświadczenie o wynagrodzeniu pozostają w gestii biura rachunkowego. Wynagrodzenie umowne widnieje natomiast w aktach personalnych, gdzie dostęp mają wyłącznie zarząd i dział HR, a każde otwarcie jest rejestrowane.
Czy godziny z rejestracji czasu pracy i godziny z projektów to to samo?
Nie, i w żadnym wypadku nie należy ich mylić. Rejestracja czasu pracy mierzy obecność — czas pracy należny zgodnie z umową. Zapis czasu na zlecenie lub projekt mierzy czas produkcyjny — to, co jest przypisywane do konkretnej sprawy. Oba liczniki współistnieją, a różnica między nimi sama w sobie stanowi użyteczny wskaźnik.
Co się dzieje, jeśli ktoś zapomni zarejestrować wyjście?
Dzień zostaje automatycznie ograniczony do czasu trwania, który Państwo zdefiniowali, oznaczony jako „do korekty” i zgłoszony działowi HR. Noc nigdy nie jest liczona jako czas pracy, a ręczna korekta jest zawsze możliwa — i jest rejestrowana.
Wyprowadźcie czas pracy z arkusza kalkulacyjnego.
Rejestracja czasu na stanowisku, zawsze prawidłowe salda, rejestr zgodny z art. 46 szwajcarskiego prawa pracy i miesięczny eksport gotowy dla Państwa biura rachunkowego. Tworzone w Szwajcarii · dane w Europie.
Kadry (HR) to tylko jedna z 13 rodzin.
Jedna platforma, trzynaście obszarów — aktywujcie to, czego potrzebujecie.