MF·RH  Rodzina Kadry (HR)

Czas Waszych zespołów, pod kontrolą.

Rejestracja przy wejściu, rejestracja przy wyjściu — a reszta dzieje się sama: licznik godzin przenoszony na kolejny miesiąc, salda urlopowe, rejestr zgodny z przepisami, a na koniec miesiąca eksport godzin gotowy dla Państwa biura rachunkowego. Koniec ze wspólnym arkuszem, koniec z segregatorem: jedno miejsce i liczby, które da się wyjaśnić.

Rejestr zgodny z prawem pracy Comiesięczny eksport dla księgowości 0 arkuszy do prowadzenia
CRM · HR — Zespół
Tabela HR: umowa, wymiar etatu, saldo urlopu, saldo godzin i pozwolenie na pracę dla każdej osoby.
2
czynności dziennie: przychodzę, wychodzę
Art. 46
rejestr czasu pracy zgodny ze szwajcarskim prawem pracy
8
rodzajów nieobecności pod kontrolą, łącznie z urlopami
0
naliczeń płac: MECAFLOW mierzy, księgowość nalicza
Co robi rodzina Kadry (HR)

Od porannej rejestracji po zamknięcie miesiąca

Dział HR w warsztacie sprowadza się do trzech pytań: kto jest obecny, ile godzin i co trzeba przekazać księgowości. MECAFLOW odpowiada na nie w jednym miejscu, liczbami, które można uzasadnić.

REJESTRACJA
Tablet staje się rejestratorem czasu pracy

Karta NFC lub kod na stanowisku. Przerwa obiadowa odliczana automatycznie, dodatki nocne / sobotnie / niedzielne liczone osobno.

ZAPOMNIANE WYJŚCIE
Zapomniane wyjście nigdy nie jest rozliczane

Dzień zostaje automatycznie ograniczony i oznaczony jako do korekty: noc nigdy nie staje się czasem pracy.

SALDO
Licznik godzin przenoszony na kolejny okres

Nadwyżki i niedobory co tydzień, przenoszone z miesiąca na miesiąc, do odbioru jako wolne — z alertem, gdy saldo zaczyna odbiegać od normy.

PRAWO PRACY
Zgodny rejestr czasu pracy

Godziny, przerwy i odpoczynek zapisane i gotowe do wydruku, zgodnie z art. 46 szwajcarskiego prawa pracy. Gotowe na wizytę inspekcji pracy.

NIEOBECNOŚCI
Urlop, choroba, służba wojskowa, dni wolne

Wniosek z telefonu, zatwierdzenie przez przełożonego, salda zawsze aktualne. Choroba i służba wojskowa nigdy nie naruszają puli urlopowej.

AKTA
Segregator personalny w wersji cyfrowej

Umowa, wymiar zatrudnienia, wynagrodzenie, nr AVS oraz zezwolenie na pracę z alertem terminu ważności — decydujące w regionach przygranicznych.

SPRZĘT
Co zostało wydane, co trzeba odzyskać

Klucze, karta, środki ochrony indywidualnej, telefon: wydane, potwierdzone podpisem, zwrócone przy odejściu. Koniec ze sprzętem, który znika bez śladu.

CERTYFIKATY
Operator wózka widłowego, suwnicy, ratownik

Data uzyskania, data ważności, alert przed upływem terminu. Przeterminowane uprawnienie nikogo już nie zaskoczy.

KSIĘGOWOŚĆ
Miesięczny eksport gotowy do wysłania

Zarejestrowane godziny, dodatki, zatwierdzone nieobecności i wydatki, osoba po osobie, w jednym pliku. MECAFLOW nie nalicza wynagrodzeń: dostarcza fakty zmierzone w warsztacie, resztę robi Państwa biuro rachunkowe.

nLPD
Dane wrażliwe, dostęp rejestrowany

Wynagrodzenie, nr AVS i zaświadczenia lekarskie nie wychodzą poza krąg pracodawca / HR — a każdy dostęp jest rejestrowany w dzienniku zdarzeń.

Jak to działa

Dwie czynności dziennie, a miesiąc rozlicza się sam

Osoby są już w MECAFLOW: asystent uzupełnia to, czego brakuje, bez ponownego wprowadzania danych.

1

Rejestracja czasu pracy

Jedno dotknięcie przy wejściu, jedno przy wyjściu, na tablecie w warsztacie. Każdy widzi swoje saldo w telefonie.

2

Zatwierdzenie

Przełożony koryguje to, co trzeba, i zatwierdza miesiąc. Do eksportu trafiają wyłącznie zatwierdzone godziny, a dni pozostawione bez zatwierdzenia są sygnalizowane.

3

Przekazanie i archiwizacja

Godziny, nieobecności i wydatki wyeksportowane w jednym pliku dla biura rachunkowego, rejestr zgodny z prawem pracy gotowy do wydruku dla inspekcji pracy. Wszystko pozostaje możliwe do uzasadnienia.

Najczęściej zadawane pytania

O co pytają właściciele firm przed podpisaniem umowy

Czy rejestr czasu pracy jest zgodny z przepisami prawa?

Tak. Art. 46 szwajcarskiej ustawy o pracy nakłada obowiązek prowadzenia rejestru godzin pracy, przerw i okresów odpoczynku, dostępnego do wglądu inspekcji pracy. MECAFLOW prowadzi go automatycznie na podstawie rejestracji czasu pracy i korekt, a następnie drukuje go dla każdej osoby i za wybrany okres — łącznie z dodatkami za pracę nocną, sobotnią i niedzielną.

Czy MECAFLOW nalicza wynagrodzenia?

Nie, i nie jest to przeoczenie. MECAFLOW mierzy to, co dzieje się w warsztacie — zarejestrowane godziny, dodatki za pracę nocną, sobotnią i niedzielną, zatwierdzone nieobecności oraz zaakceptowane wydatki — i co miesiąc przekazuje te dane, osoba po osobie, w pliku gotowym dla Państwa biura rachunkowego lub Państwa programu płacowego. MECAFLOW nie wystawia pasków wypłat, nie nalicza składek AVS ani LPP, nie oblicza podatku u źródła i nie posiada certyfikatu Swissdec: naliczanie wynagrodzeń, składki na ubezpieczenia społeczne i zaświadczenie o wynagrodzeniu pozostają w gestii biura rachunkowego. Wynagrodzenie umowne widnieje natomiast w aktach personalnych, gdzie dostęp mają wyłącznie zarząd i dział HR, a każde otwarcie jest rejestrowane.

Czy godziny z rejestracji czasu pracy i godziny z projektów to to samo?

Nie, i w żadnym wypadku nie należy ich mylić. Rejestracja czasu pracy mierzy obecność — czas pracy należny zgodnie z umową. Zapis czasu na zlecenie lub projekt mierzy czas produkcyjny — to, co jest przypisywane do konkretnej sprawy. Oba liczniki współistnieją, a różnica między nimi sama w sobie stanowi użyteczny wskaźnik.

Co się dzieje, jeśli ktoś zapomni zarejestrować wyjście?

Dzień zostaje automatycznie ograniczony do czasu trwania, który Państwo zdefiniowali, oznaczony jako „do korekty” i zgłoszony działowi HR. Noc nigdy nie jest liczona jako czas pracy, a ręczna korekta jest zawsze możliwa — i jest rejestrowana.

Wyprowadźcie czas pracy z arkusza kalkulacyjnego.

Rejestracja czasu na stanowisku, zawsze prawidłowe salda, rejestr zgodny z art. 46 szwajcarskiego prawa pracy i miesięczny eksport gotowy dla Państwa biura rachunkowego. Tworzone w Szwajcarii · dane w Europie.

Wspólny wątek

Kadry (HR) to tylko jedna z 13 rodzin.

Jedna platforma, trzynaście obszarów — aktywujcie to, czego potrzebujecie.

MECAFLOWPro › Kadry (HR)