Verwaltung von Absenzen und Urlaub in der Lehrwerkstatt
Die Absenzenverwaltung verfolgt die Präsenzen, Absenzen und den Urlaub der Lernenden und Ausbildenden. Digitalisiert vermeidet sie Papierlisten, gibt einen sofortigen Gesamtüberblick und erleichtert die Nachverfolgung — ein/e chronisch abwesende/r Lernende/r wird erkannt, bevor es zum Problem wird.
Was die Präsenzverwaltung abdeckt
- Die Meldung einer Absenz, mit Grund (Krankheit, Termin, Urlaub…).
- Die Nachverfolgung der Präsenzen pro Tag und pro Session.
- Den Gesamtüberblick über eine Klasse oder eine Werkstatt.
- Die Historie pro Lernende/Lernenden für die Gespräche und die Bilanz.
Warum das in der Ausbildung wichtig ist
Die Präsenz in der Werkstatt bedingt den Erwerb der praktischen Kompetenzen. Eine klare Nachverfolgung erlaubt es, bei Absentismus früh zu handeln, Absenzen zu begründen und die Verbindung mit dem Ausbildungsbetrieb und der Schule zuverlässiger zu gestalten. Sie ist auch ein Element der Verantwortungsübernahme der/des Lernenden.
Absenzen und Planung
Die Absenzenverwaltung greift mit der Maschinenreservation und der Planung ineinander: Ein/e abwesende/r Ausbildende/r oder ein/e Lernende/r im Urlaub spiegeln sich in der Organisation der Arbeitsplätze wider, wodurch das unnötige Blockieren einer Maschine vermieden wird.
Die Absenzen in MECAFLOW
MECAFLOW ermöglicht es, Absenzen und Urlaub zu melden und nachzuverfolgen, mit einer Ansicht pro Klasse und einer Historie pro Lernende/Lernenden. Die Präsenzdaten werden im Schweizer Datenschutzrahmen verarbeitet, mit einem Zugriff, der den berechtigten Ausbildenden und Verantwortlichen vorbehalten ist.
Häufige Fragen
Was deckt die digitale Absenzenverwaltung ab?
Die Meldung einer Absenz mit Grund, die Nachverfolgung der Präsenzen pro Tag und Session, den Gesamtüberblick über eine Klasse und die Historie pro Lernende/Lernenden.
Warum sollte man Absenzen in der Berufsbildung nachverfolgen?
Weil die Präsenz in der Werkstatt den Erwerb der praktischen Kompetenzen bedingt. Eine klare Nachverfolgung erlaubt es, bei Absentismus früh zu handeln und die Verbindung Schule-Betrieb zuverlässiger zu gestalten.
Ist die Absenzenverwaltung mit der Planung verknüpft?
Ja. Ein/e abwesende/r Ausbildende/r oder ein/e Lernende/r im Urlaub spiegeln sich in der Organisation der Arbeitsplätze und der Maschinenreservation wider, wodurch das unnötige Blockieren einer Maschine vermieden wird.
Verwaltet MECAFLOW Absenzen und Urlaub?
Ja. MECAFLOW ermöglicht es, Absenzen und Urlaub zu melden und nachzuverfolgen, mit Ansicht pro Klasse und Historie pro Lernende/Lernenden, im Schweizer Datenschutzrahmen.
MECAFLOW, die Werkstatt im Klaren
MECAFLOW ist die Schweizer Plattform für die Werkstattverwaltung für Berufsfachschulen der Mechanik und die Industrie. Nicht-invasiv (QR + PIN, keine Verkabelung), in der Schweiz entwickelt, für Schulen kostenlos.
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